Genel Sekreter (Gönüllü)

Pozisyon Hakkında

Tasarımder, İstanbul merkezli 13 takım, 4 stüdyo ve statüsüz bir kültürden oluşan bir topluluktur. Derneğin kurumsal hafızasını tutacak, İcra Kurulu toplantılarını ve kararlarını yürütecek bir gönüllü Genel Sekreter aranıyor. Pozisyon gönüllü ve ücretsizdir, haftada 3–5 saat ve 2026–2028 arası 2 yıllık görev süresiyle hibrit olarak İstanbul merkezli çalışılacaktır.

Temel Sorumluluklar

• İcra Kurulu toplantılarının gündemini ve tutanaklarını hazırlamak
• Kararları karar defterine işlemek ve Kurucular Kuruluna düzenli raporlamak
• Karar, üye ve evrak kayıtlarını düzenli tutmak
• Aylık takımlar arası eşgüdüm toplantısını düzenlemek
• Yazışmaları, bildirim hazırlıklarını ve arşivi yürütmek

Aranan Profil

• Düzenli ve sorumluluk sahibi olmak; deneyim şartı yok
• Açık ve düzgün yazılı Türkçe, güçlü yazılı ifade
• Haftada 3–5 saat ayırabilmek
• İcra Kurulunun ortak kararları doğrultusunda ekip çalışması ve topluluk sözleşmesine uyum
• Artı puan: hukuk, kamu yönetimi veya idari işler geçmişi; öğrenci kulübü veya dernek sekreterliği; Notion, Google Workspace ve otomasyon araçlarına hakimiyet

Gerekli Yetkinlikler

• Dijital arşiv ve belge yönetimi
• Temel mevzuat okuryazarlığı
• Takvim ve son tarih yönetimi
• Titizlik, gizlilik bilinci, güvenilirlik ve sakin çalışma

Başvuru, ilandaki başvuru formu üzerinden yapılır; CV isteğe bağlıdır. İlk 90 gün içinde arşiv düzeni, bildirim takvimi ve ilk iki takımlar arası toplantı hedeflenir.