İdari İşler Uzmanı

Pozisyon Hakkında

Şirketimizin idari süreçlerinin kurumsal standartlar doğrultusunda yürütülmesine destek verecek, operasyonel ihtiyaçlara hızlı ve çözüm odaklı yaklaşarak iş süreçlerinin verimli şekilde ilerlemesine katkı sağlayacak bir uzman arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Şirket resepsiyon hizmetlerinin yürütülmesi, ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi.
• Servis, kargo, kurye, temizlik, ofis operasyonları ve bina yönetimi süreçlerine destek ve tedarikçi koordinasyonu.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonları, ulaşım, konaklama ve vize süreçlerinin koordine edilmesi.
• Şirket içi ve dışı toplantı, eğitim ve etkinlik organizasyonlarının yürütülmesi.
• Yemek kartı süreçlerinin ve periyodik bakiye yüklemelerinin yönetilmesi.
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerine destek ve takip faaliyetlerinin yürütülmesi.
• Ofis dışı operasyonlara destek, evrak ve belge teslim/alım süreçlerinin yürütülmesi.
• Satın alma süreçlerine destek, teklif toplama, sipariş takibi ve fatura kontrolü.
• Şirket araç filosuna ilişkin operasyonel süreçlerin takibine destek.
• Kalite ve bilgi güvenliği uygulamalarına uyum sağlanması.

Aranan Profil

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun.
• Tercihen idari işler alanında en az 2 yıl deneyim sahibi.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü.
• İletişim yönü kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın ve öğrenmeye açık.
• Takip becerisi yüksek, analitik düşünebilen ve sonuç odaklı.
• Günlük iş süreçlerinde kullanılabilecek düzeyde İngilizce bilgisi.
• MS Office programlarına hakim.

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office
• İngilizce (günlük iş süreçlerinde kullanılabilecek düzey)
• B sınıfı sürücü belgesi

Sunduklarımız

• Özel sağlık sigortası
• Hayat sigortası
• Ulaşım desteği
• Kişisel ve profesyonel gelişimi destekleyen öğrenme fırsatları
• Uluslararası ve yenilikçi bir çalışma ortamı
• Great Place to Work® sertifikalı
• Sektörünün lider şirketlerinden birinde kariyer fırsatı