İspanyolca ve İngilizce Bilen Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

İspanyolca ve İngilizce bilen bir yönetici asistanı, çok uluslu şirketlerde Latin Amerika, İspanya ve ABD pazarlarıyla operasyonları yöneten yöneticilere kritik bir köprü görevi sunar. Bu rol, yüksek dil hakimiyeti ve kültürel adaptasyon becerileri gerektirir.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin e-posta trafiğini iki dilde yönetmek, telefonları yanıtlamak ve dış paydaşlarla iletişimi sağlamak.
• Yönetim kurulu sunumları, raporlar, sözleşmeler ve toplantı tutanaklarını çevirip dokümante etmek; gerektiğinde sözlü çeviri desteği sunmak.
• Farklı saat dilimlerini göz önünde bulundurarak toplantı ve seyahat planlaması yapmak; vize, uçuş, transfer ve konaklama süreçlerini uçtan uca yönetmek.
• Uluslararası misafirlerin ağırlanması ve şirket içi/dışı etkinliklerin organizasyonunu koordine etmek.

Aranan Profil

• İngilizce ve İspanyolcada ileri düzey (C1/C2 veya anadil) yazılı ve sözlü iletişim becerisi.
• İspanya, Latin Amerika ve Anglo‑Sakson iş kültürlerine ve etik kurallarına hâkimiyet.

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ve Google Workspace uygulamalarını etkin kullanabilme.
• ERP/CRM sistemlerine aşinalık.
• Kriz yönetimi: seyahat iptalleri ve saat dilimi farklılıklarından kaynaklanan iletişim sorunlarını hızlı çözebilme.