Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

Arven İnsan Kaynakları, Malatya’da faaliyet gösteren bir tekstil fabrikası için Yönetici Asistanı arıyor. Bu pozisyon, yöneticinin günlük iş akışını düzenleyerek ekipler arası iletişimin sağlıklı ilerlemesine destek sağlar.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin takvimini düzenlemek, toplantı ve randevularını planlamak.
• Telefon, e-posta ve diğer yazışmaları takip ederek gerekli yönlendirmeleri yapmak.
• Toplantı gündemlerini ve ihtiyaç duyulan belgeleri hazırlamak; alınan kararların takibine destek olmak.
• Fabrika içindeki departmanlarla yönetici arasındaki bilgi akışını koordine etmek.
• Ziyaretçi ve misafirlerin karşılanması ile görüşme organizasyonlarını yürütmek.
• Seyahat ve konaklama planlamalarını yapmak.
• Rapor, sunum ve diğer iş belgelerinin hazırlanmasına destek olmak.
• Görev kapsamında edinilen bilgilerin gizliliğini korumak.

Aranan Profil

• Tercihen üniversite mezunu.
• Yönetici asistanlığı, idari işler veya benzer bir alanda deneyimli.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil becerisi gelişmiş.
• Planlama, organizasyon ve takip konusunda dikkatli.
• Yoğun iş akışında öncelikleri belirleyebilen ve farklı ekiplerle uyum içinde çalışabilen.
• Malatya’da yerinde çalışabilecek.
• Tercih sebebi: Üretim veya tekstil sektöründe deneyim ve iş yazışmalarını yürütebilecek düzeyde İngilizce bilgisi.

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programlarını etkin kullanabilme.
• İngilizce yazışma ve iletişim becerisi.