Ofis Asistanı

Pozisyon Hakkında

Hizmet kalitesi standartlarını modern teknoloji ile birleştirerek, dünyada en çok tanınan global gayrimenkul danışmanlık markası olan Coldwell Banker çatısı altında faaliyet gösteren Trio Gayrimenkul Danışmanlık Ofisimiz'de bizlerle birlikte çalışmak üzere Ofis Asistanı arıyoruz. Ofisin verimli işlemesini sağlamak üzere idari destek sağlayacak, müşteri karşılama, telefon ve evrak yönetimi ile ön muhasebe süreçlerinden sorumlu Ofis Asistanı arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Müşterileri güler yüzle karşılamak ve toplantı odalarına yönlendirmek
• Ofise gelen aramaları cevaplamak ve ilgili kişilere aktarmak
• Toplantı odası rezervasyonlarını yapmak
• Ofis evraklarının takibini yapmak ve Ofis Direktörü'ne teslim etmek
• Ofise gelen kargo ve evrakların takibini sağlamak
• Ofis malzemelerini kontrol etmek ve sipariş süreçlerini yönetmek
• Ön muhasebe işlemlerini yürütmek (fatura takibi, tahsilat kayıtları vb.)

Aranan Profil

• En az lise mezunu; tercihen yüksekokul/universite mezunu
• Tercihen 1–2 yıl ofis yönetimi / asistanlık / sekreterlik deneyimi
• Sözlü ve yazılı iletişimde pozitif dil kullanımı ve olumlu bakış açısı
• Ofisin düzeninden sorumlu, karşılaştığı olaylarda çözüm odaklı tutum sergileyen
• Müşteri ve iş ortaklarına karşı ilgili ve hoşgörülü
• Çoklu görev yönetimi, organizasyon ve önceliklendirme yeteneği
• Gerektiğinde sorumluluk alabilen, günlük planlamaları yöneticisine aktaran

Gerekli Yetkinlikler

• Outlook
• Excel
• Word
• PowerPoint