Ofis Yöneticisi & Platform Asistanı

Bevon Denizcilik ve Petrol Ticaret Ltd. Şti. olarak, Kozyatağı merkez ofisimizde görev alacak, ofisimizin tüm operasyonel ritmini yönetecek yeni çalışma arkadaşımızı arıyoruz. Bu rolde; resepsiyon, yönetici asistanlığı ve ofis yönetimi fonksiyonları tek bir pozisyonda birleşmektedir.Zorunlu Kriterler:Benzer pozisyonlarda (Ofis Yönetimi, Yönetici Asistanlığı ve Resepsiyon) en az 3 yıl deneyim sahibi olmak,MS Office programlarına (özellikle Word ve Excel) ileri düzeyde hakim olmak,Analitik düşünebilen, sebep-sonuç ilişkisi kurabilen ve karşılaşılan sorunlara hızlı çözümler üretebilmek,Kendi başına inisiyatif alabilen, "iş bitirici" ve sorumluluk bilinci yüksek bir vizyona sahip olmak,Temsil gücü yüksek, dinamik ve güler yüzlü olmak.Tercih Sebebi (Artılar):Uluslararası yazışma ve telefon trafiğini yönetebilecek düzeyde iyi derecede İngilizce bilmek,Plaza ortamında çalışma deneyimine sahip olmak.İş TanımıOperasyonel Takip: Ofisin günlük operasyonel düzeninin sağlanması; kırtasiye, mutfak ve genel ihtiyaçların takip edilerek koordine edilmesi,Asistanlık Hizmetleri: Şirket yöneticilerinin takvim, toplantı ve seyahat organizasyonlarının eksiksiz yönetilmesi,Resepsiyon ve İletişim: Merkez ofise gelen misafirlerin profesyonelce karşılanması; telefon ve e-posta trafiğinin ilgili birimlere yönlendirilmesi,Kurum İçi / Dışı İlişkiler: Plaza yönetimi ile olan ilişkilerin yürütülmesi, resmi ve operasyonel süreçlerin yakından takip edilmesi,Dokümantasyon: Şirket içi raporlama, evrak yönetimi ve yazışma süreçlerinin titizlikle gerçekleştirilmesi.Çalışma KoşullarıPozisyon: Ofis Yöneticisi & Yönetici AsistanıÇalışma Şekli: Tam Zamanlı / OfistenLokasyon: Kozyatağı, Kadıköy / İstanbul Show more Show less