Güvenlik Ofis Yetkilisi

İş Tanımı

• Güvenlik Müdürlüğü'ne ait çalışan ve öğrencilere yönelik duyuruları hazırlamak ve yayınlanmasını sağlamak.
• Hizmet alınan projelerle ilgili puantaj ve fatura işlemlerini yürütmek.
• Güvenlik konularında fiziki/teknik ihtiyaçların karşılanması için teknik şartname dosyalarının hazırlanması ve yürütülmesini sağlamak.
• Güvenlik Müdürlüğü'nün yazışmalarını yürütmek ve gerekli evrak arşivlerini oluşturmak.
• Güvenlik personelinin özlük ve eğitim işlemlerini takip etmek.
• Güvenlik Müdürlüğü'nün bütçe işlemlerini takip etmek (SAP konusunda deneyimli olmak tercih sebebidir).
• Görev ve ofisle ilgili malzemelerin takibini yapmak ve tedarik sürecini koordine etmek.
• Güvenlik çalışanlarının eğitimlerini takip ve organize etmek.
• Güvenlik Müdürlüğü faaliyet alanlarında verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu olmak.
• 5188 Sayılı Yasa gereği Özel Güvenlik Kimlik Kartı sahibi olmak.
• Ofis yönetimi, sekreterlik veya idari destek rollerinde deneyim sahibi olmak (eğitim kurumlarında deneyim tercih sebebidir).
• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme becerisi ve güçlü organizasyon yeteneği.
• Titiz, detaylara önem veren; yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli.
• MS Office uygulamalarına (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) hâkim olmak.
• Proaktif, çözüm odaklı ve ekip içinde çalışmaya yatkın.
• Güçlü zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri.
• Gizlilik ilkelerine saygılı ve günlük işleyişte güvenilir.
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip olmak.