İdari İşler Sorumlusu

Kartaca’da en büyük hedefimiz, müşterilerimiz için mükemmel çözümler üretmek! Bu sebeple, uluslararası kalite standartlarını ve dünyada kabul gören proje yönetimi metodolojilerini istisnasız olarak uyguluyor, özgür yazılımları tercih ediyor ve gurur duyacağımız ürünler geliştirmek için çalışıyoruz.Bizimle aynı coşkuyu paylaşacak, öğrenmeye meraklı, değer katmak isteyen ve iş ahlakına sahip takım arkadaşları arıyoruz!Aranan NiteliklerEn az ön lisans mezunuİdari işler, ofis yönetimi veya asistanlık alanında en az 2 yıl deneyimDüzenli, planlı, takip becerisi yüksekGüçlü iletişim, temsil ve koordinasyon becerilerine sahipProblem çözme ve hızlı aksiyon alma konusunda yetkinDiksiyonu düzgün, güler yüzlüİngilizce bilgisi olanTeknoloji sektörüne ilgi duyanİş TanımıOfisin günlük operasyonunun sorunsuz yürütülmesini sağlamakGelen–giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini yönetmekMutfak ve ortak yaşam alanı ihtiyaçlarını takip etmek; çay, kahve ve tüketim ürünlerinin düzenli olarak kontrolünü ve eksildikçe tamamlanmasını sağlamakOfise gelen misafirleri profesyonel şekilde karşılamak ve gerekli durumlarda çay- kahve servis hizmeti sağlamakOfis malzemeleri ve teknik olmayan ihtiyaçların satın alma sürecini yürütmekŞirket içi ekiplerin idari taleplerini yönetmek ve gerekli koordinasyonu sağlamakŞirket araçlarının kasko, sigorta, muayene ve bakım takiplerini yapmak, ilgili süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlamakTelefon ve e-posta trafiğini yönetmek, ilgili birimlere yönlendirmekMülakat organizasyonları, aday planlaması ve geri bildirim süreçlerinde İK’ya destek olmakToplantı, eğitim, etkinlik ve şirket içi organizasyonların hazırlanmasına katkı sağlamakOperasyonel süreçlerle ilgili düzenli raporlama yapmak Show more Show less