İdari İşler Uzmanı

Bilfinger, Türkiye’de hizmetlerini Asset Performance ürün hattı üzerinden sunmaktadır. Türkiye’de 1.000’den fazla çalışanıyla faaliyet gösteren Bilfinger, petrol ve gaz, rafineri, enerji, kimya, gıda ve madencilik sektörlerinde 150’den fazla müşteriye ve toplamda yaklaşık 470 endüstriyel projeye hizmet vermekte olup, 30 yılı aşkın teknik uzmanlığa sahiptir.İdari İşler süreçlerinin takibi, koordinasyonu ve yürütülmesinden sorumlu olacak “İdari İşler Uzmanı” arıyoruz.Aranan NiteliklerEn az 4 yıllık üniversite mezunu,Tercihen endüstriyel tesis, maden, enerji veya büyük ölçekli inşaat projelerinde 5-10 yıl arası deneyime sahip,Ekip ve taşeron yönetimi konusunda tecrübeli,Personel özlük işleri, puantaj, kamp yönetimi, konaklama, yemek ve ulaşım organizasyonlarında deneyimli,İş Kanunu ve şantiye çalışma düzeni hakkında bilgi sahibi,Hizmet alımı sözleşmeleri, taşeron hakedişleri ve fatura kontrollerinde deneyimli,MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin şekilde kullanabilen,Planlama, koordinasyon, raporlama ve problem çözme becerileri güçlü,Yoğun şantiye çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,İletişim ve temsil yeteneği kuvvetli,B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,Seyahat engeli bulunmayan,Şantiye lokasyonunda konaklamaya uygun.İş TanımıŞantiyenin tüm idari işler süreçlerini planlamak, yürütmek ve raporlamak,Personel özlük dosyaları, işe giriş-çıkış, puantaj, izin, vardiya ve mesai kayıtlarını takip etmek,Personel konaklama, yemekhane, servis ve ulaşım organizasyonlarını yönetmek,Kamp, ofis, soyunma alanları ve ortak kullanım alanlarının düzenini ve ihtiyaçlarını takip etmek,Güvenlik, temizlik, yemek, servis, konaklama ve benzeri hizmetleri sağlayan taşeronları yönetmek,Şantiyeye gelen personel, ziyaretçi ve araçların giriş-çıkış süreçlerini takip etmek,Personel servisleri, araç filosu, yakıt tüketimi, bakım ve araç görevlendirmelerini kontrol etmek,Ofis, kırtasiye, temizlik, içme suyu ve diğer sarf malzemelerinin stok ve tedarik süreçlerini yürütmek,Şantiye demirbaşlarının kayıt, zimmet ve sayım işlemlerini gerçekleştirmek,İlgili kamu kurumları, belediye, kolluk kuvvetleri ve yerel kuruluşlarla yürütülen idari süreçlere destek olmak,İdari hizmetlere ait faturaları, hakedişleri ve hizmet sözleşmelerini kontrol etmek,İdari işler bütçesini takip etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,Acil durumlarda personel ulaşımı, konaklama ve lojistik ihtiyaçlarının koordinasyonunu sağlamak,Günlük, haftalık ve aylık idari işler raporlarını hazırlayarak proje yönetimine sunmak,İK, muhasebe, satın alma, lojistik ve İSG birimleriyle koordineli çalışmak. Show more Show less