İzmir Ofis Asistanı

Pozisyon Hakkında

Deloitte İzmir Ofisi, dinamik bir çalışma ortamı sunarak ofis yönetimi ve destek hizmetlerinde görev alacak bir Ofis Asistanı aramaktadır. Bu pozisyon, şirket içi iletişimi güçlendirmek ve ofis operasyonlarını sorunsuz yürütmek amacıyla kritik bir rol oynar.

Temel Sorumluluklar

• Şirket santraline gelen telefonları yanıtlayıp ilgili birimlere yönlendirmek.
• Ofise gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ofis deneyimlerini desteklemek.
• Toplantı odalarının planlanması, rezervasyonların yönetilmesi ve gerekli ekipman, ikramların hazırlanması.
• Sözleşme ve resmi süreçlerin takibine destek sağlamak.
• Gelen/giden evrak, kargo ve postaların teslim alınması, kaydedilmesi ve ilgili kişilere iletilmesi.
• Ofis düzeni, kırtasiye ve sarf malzemelerinin takibi ve temini.
• İdari süreçlere ve ofis operasyonlarına gerektiğinde destek olmak.

Aranan Profil

• Lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu.
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim.
• MS Office programlarını (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) etkin kullanabilen.
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisi.
• Gizlilik ilkelerine ve mesleki etiğe özen gösteren.
• Planlama, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı.
• Sorumluluk sahibi, proaktif ve gelişime açık.

Gerekli Yetkinlikler

• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint