Muhaberat Müdürü

Pozisyon Hakkında

Adil Katılım Bankası, katılım bankacılığı prensiplerine bağlı, güven odaklı ve adil paylaşım anlayışıyla çalışan bir ekibe katılacak, gelen ve giden evrak süreçlerini yönetecek bir Muhaberat Müdürü aramaktadır.

Temel Sorumluluklar

• Fiziki ve dijital evrakların kabul, kayıt, sınıflandırma, dağıtım ve takibini yönetmek.
• Posta, kargo, kurye ve KEP üzerinden belge akışının zamanında ve güvenli şekilde tamamlanmasını sağlamak.
• EBYS ve arşiv süreçlerini denetleyerek belgelerin düzenli, erişilebilir ve saklama kurallarına uygun şekilde muhafaza edilmesini temin etmek.
• Evrak akışında banka birimleri arasındaki koordinasyonu sağlamak ve aksaklıklara çözüm geliştirmek.
• Posta, kargo ve kurye hizmeti sağlayan tedarikçilerin hizmet kalitesini ve maliyetlerini izlemek.
• Muhaberat faaliyetlerine ilişkin bütçe, maliyet ve performans raporlarını hazırlamak.

Aranan Profil

• Bilgi ve Belge Yönetimi, İşletme, Kamu Yönetimi, Hukuk veya ilgili bölümlerden mezun.
• En az 8 yıl muhaberat, evrak yönetimi, arşiv veya idari işler deneyimi.
• Ekip yönetimi ve birimler arası koordinasyon deneyimi.
• Planlama, takip ve problem çözme becerileri güçlü.
• Tercihen bankacılık veya finans sektöründe deneyim.

Gerekli Yetkinlikler

• EBYS ve KEP sistemlerine hâkim.
• Dijital arşiv süreçleri bilgisi.
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilme.