Ofis Asistanı

Pozisyon Hakkında

GCA, cam ambalaj sektöründe uluslararası alanda faaliyet gösteren bir firmadır ve ofis içinde iletişim, organizasyon ve destek süreçlerini yönetecek bir Ofis Asistanı aramaktadır. Bu pozisyon, şirketin iç ve dış iletişim akışını düzenleyerek, misafir karşılama ve toplantı organizasyonlarını yürütmeyi kapsar.

Temel Sorumluluklar

• Yurtiçi ve yurtdışı telefon trafiğinin yönetilmesi.
• Pasaport, vize, otel konaklaması gibi seyahat organizasyonlarının hazırlanması.
• Yerli ve yabancı misafirlerin karşılanması, Türkçe‑İngilizce diyalog kurulması.
• Toplantı organizasyonlarının takibi ve gerekli donanımsal ekipmanların sağlanması.

Aranan Profil

• Planlama ve organizasyon yeteneği.
• Benzer görevde en az 2 yıl deneyim.
• İyi seviyede İngilizce.
• Üniversite lisans mezunu.
• Ofis araçları (telefon, santral, yazıcı) ve MS Office, özellikle Excel konusunda hakim.
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın.

Gerekli Yetkinlikler

• Microsoft Office (Excel)
• İngilizce (iyi seviye)
• Ofis ekipmanları (telefon, santral, yazıcı) kullanımı

Sunduklarımız

• Şirkete hızlı uyum sağlayacak kapsamlı oryantasyon programı.
• Gürok Akademi öğrenme & gelişim programları ile teknik ve liderlik becerileri geliştirme.
• Ulusal ve uluslararası fuar, ticaret etkinlikleri ve eğitimlere katılım imkânı.
• Küresel kariyer fırsatları ve dil tazminatı (TOEFL 78+ için %15‑30 ek ödeme).