Ofis Asistanı

Pozisyon Hakkında

Kozmetik sektöründe faaliyet gösteren firmamız, ofis işleyişinin düzenli ve etkin yürütülmesine destek olacak, ziyaretçi ve iletişim süreçlerini yönetecek bir Ofis Asistanı aramaktadır. Bu görev, ofis organizasyonlarının koordinasyonu ve günlük operasyonların sorunsuz ilerlemesi için kritik bir rol üstlenecektir.

Temel Sorumluluklar

• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Telefonları yanıtlamak, bilgi sağlamak ve randevu takibini yürütmek.
• Toplantı odalarının düzeni, rezervasyon ve toplantı organizasyonlarını yönetmek.
• Posta, kargo ve teslimat süreçlerini takip ederek ilgili kişilere ulaştırmak.
• Ofis içi ikram ve misafir ağırlama organizasyonlarını düzenlemek.

Aranan Profil

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun.
• Ofis asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim.
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen.
• İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü.
• Dikkatli, detay odaklı ve problem çözme yeteneği gelişmiş.

Gerekli Yetkinlikler

• Planlama, iş takibi ve zaman yönetiminde başarılı.
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek.
• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.
• Tercihen Tuzla bölgesinde ikamet eden.