Ofis Destek ve Ön Büro Sorumlusu

Pozisyon Hakkında

Mükyen İnşaat, gayrimenkul geliştirme ve nitelikli konut projeleri alanında faaliyet gösteren köklü bir firmadır. Merkez ofisimizin operasyonel düzenini sağlayacak, misafir karşılama ve sekreterya süreçlerini profesyonelce yönetecek Ofis Destek ve Ön Büro Sorumlusu arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Şirket merkezine gelen arsa sahipleri, yatırımcılar, müşteriler ve iş ortaklarını karşılamak, yönlendirmek ve toplantı odalarının düzenini sağlamak.
• Telefon ve e‑posta trafiğini zamanında yanıtlamak, ilgili birimlere iletmek ve notları eksiksiz aktarmak.
• Evrak, kargo, posta ve kurye akışını yönetmek, resmi yazışma ve arşivleme süreçlerine destek vermek.
• Ofis içi kırtasiye, mutfak ve temizlik malzemelerinin stok takibini yapmak, ihtiyaç duyulduğunda sipariş oluşturmak.

Aranan Profil

• Lise mezunu, tercihen önlisans veya lisans (Büro Yönetimi, Sekreterlik, Halkla İlişkiler vb.)
• Ön Büro, Sekreterya veya Ofis Yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim.
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren ve temsil kabiliyeti yüksek.
• İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, problem çözme odaklı.

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin şekilde kullanabilme.
• Ofis içi evrak, kargo ve bilgi akışını titizlikle takip edebilme.
• Zaman yönetiminde başarılı, sorumluluk sahibi.

Sunduklarımız

• Gelişim odaklı çalışma ortamı.
• İş‑yaşam dengesini destekleyen çalışma saatleri.
• Kariyer anlamında teşvik edici yapı.