Ofis Ön Büro Sorumlusu
Hır-CO · Sancaktepe
Job description
Pozisyon Hakkında
Danışmanlık verdiğimiz bir firmanın günlük iletişim ve koordinasyon süreçlerini yürüten, düzenli, iletişimi güçlü ve yapay zeka ile Google araçlarını etkin kullanan bir ofis ön büro elemanı aranıyor.
Temel Sorumluluklar
- Gelen telefon aramalarını karşılamak, notları almak ve ilgili kişilere yönlendirmek
- E-posta trafiğini takip etmek, yetkili yazışmaları yürütmek ve konuları ilgili birimlere iletmek
- Talepleri kayıt altına alıp takip etmek, bekleyen konular için hatırlatma yapmak
- Google araçları ile talep ve iş takip listeleri oluşturmak, dosyaları ve kayıtları güncellemek
- Randevu, toplantı ve ziyaretçi trafiğini düzenlemeye destek olmak
- Günlük işleyiş ve tamamlanan talepler hakkında kısa bilgilendirme hazırlamak
Aranan Profil
- Telefon ve yazılı iletişimde açık, özenli ve profesyonel
- Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri güçlü
- Birden fazla talebi önceliklendirebilen, detaylara dikkat eden ve sorumluluk alan
- Ekip içi koordinasyona yatkın, çözüm odaklı ve bilgi gizliliğine özen gösteren
Gerekli Yetkinlikler
- Gmail, Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Takvim
- ChatGPT, Gemini veya benzeri yapay zeka araçlarıyla e-posta taslağı hazırlama, metin düzenleme ve özetleme
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Türkiye.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
Une question sur cette offre ?
Posez-la ici : vous recevrez le récapitulatif de l'offre par e-mail, tout de suite.
Published 34 dakika önce
Expires 1 ay sonra
1 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Hır-CO
Sancaktepe