Resepsiyon Görevlisi

Görev ve SorumluluklarFirmaya gelen misafirlerin, müşterilerin, adayların karşılanması, kayıtlarının tutulması ve yönlendirilmesiGelen aramaların cevaplanması, ilgili kişilere aktarılması ve gerekli notların alınmasıGönderilen ve gelen evrak ya da kargoların kayıtlarının alınması, ilgili birimlere/kişilere teslim edilmesiToplantı odalarının trafiğinin yönetilmesi, Outlook üzerinden takviminin takip edilmesi,Toplantı odalarının temizlik ve düzen kontrolünün sıklıkla yerinde gerçekleştirilmesi, ilgili görevlilerin organize edilmesi ve denetlenmesiSorumluluğunda olan lobi, resepsiyon, bina girişi, bekleme salonu gibi yerlerin her zaman temiz ve düzenli olmasının sağlanmasıSigorta ve broker firmalarıyla evrak ve fatura takibinin yürütülmesiSeyahat acentesiyle birlikte çalışanların ve misafirlerin seyahatleri için uçak, otel rezervasyon ve biletleme işlemlerinin yürütülmesi, şoförlü, şoförsüz araç kiralama organizasyonlarının yapılmasıMuhtelif raporlama, yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerinin yapılmasıKurumun daima doğru ve gerektiği şekilde temsil edilmesiGerekli Yetkinlikler ve NiteliklerÖn Lisans veya Lisans, tercihen Halkla ilişkiler, Büro yönetimi veya Sekreterlik bölümü, mezunuResepsiyonist, Santral Operatörü, Karşılama Görevlisi veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl çalışmışMS Office programlarına hakimProaktif ve çözüm odaklı bir çalışma yaklaşımında olanHer zaman dikkatli ve ayrıntılara önem vererek çalışabilenGüler yüzlü, kişisel bakımına özen gösterenDiksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlüKurumsal çizgide dış görünüme önem verenGelen aramaları anlayacak ve doğru kişiye yönlendirebilecek ya da bırakılan mesajı not edebilecek düzeyde İngilizce bilgisi olan Show more Show less