Sekreter – Genel Müdürlük Yardımcılığı

Pozisyon Hakkında

Havacılık sektöründe 45 yılı aşkın tecrübesi olan Gözen Holding, Genel Müdürlüğü ofisinin günlük işleyişine destek verecek Sekreter arıyor. Pozisyon Yönetici Asistanı'na bağlıdır ve idari süreçlerin düzenli yürütülmesine katkı sağlar.

Temel Sorumluluklar

• Genel müdürlük ofisinin günlük işleyişine ve idari süreçlerine destek sağlamak
• Gelen telefonları karşılamak, telefon trafiğini koordine etmek ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Yönetici asistanına günlük işlerin takibi, organizasyonu ve koordinasyonu konusunda destek olmak
• Toplantıların organizasyonuna, toplantı odalarının hazırlanmasına ve dokümanların düzenlenmesine yardımcı olmak
• Toplantı, randevu ve ziyaret programlarının koordinasyonuna destek vermek
• Gelen ve giden evrakların, dokümanların ve yazışmaların düzenli takibini yapmak
• E-posta yazışmalarını hazırlamak, ilgili birimlerle iletişimi sağlamak ve süreçleri takip etmek
• Misafirlerin karşılanmasına ve yönlendirilmesine destek olmak
• Gerektiğinde İngilizce telefon görüşmeleri ve temel yazılı iletişimi yürütmek
• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve idari süreçlerin koordinasyonuna katkıda bulunmak

Aranan Profil

• Ön lisans veya lisans mezunu
• Benzer pozisyonlarda, tercihen yönetim ofisi, danışma veya santral alanında deneyimli
• İngilizce bilgisi en az B1+ seviyesinde
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• Temsil yeteneği yüksek, gizlilik ve bilgi güvenliğine özen gösteren
• Kurumsal temsil standartlarına dikkat eden

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programlarını etkin kullanabilme
• İngilizce temel iş yazışmaları ve telefon görüşmeleri