Üst Düzey Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

Üst düzey yöneticilere doğrudan destek sağlayacak, ajanda yönetimi, toplantı organizasyonu ve seyahat planlaması gibi kritik görevleri üstlenecek bir asistan arıyoruz. Kimya ve kaplama sektöründe faaliyet gösteren lider bir firmada, dinamik ve çözüm odaklı bir ekip içinde çalışacaksınız.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin ajanda, toplantı ve günlük iş planlamasını etkin şekilde yürütmek.
• Yazışma, rapor, sunum ve kurumsal dokümanların hazırlanmasını sağlamak.
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, koordinasyonu sağlamak ve takip süreçlerini yürütmek.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını yapmak.
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla iletişimi koordine ederek bilgi akışını düzenli tutmak.
• Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerini yönetmek.
• Sektörel gelişmeleri takip ederek yöneticiyi bilgilendirmek.
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenli yönetimini sağlamak.

Aranan Profil

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun.
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı ve Personal Assistant (P.A.) pozisyonlarında en az 5 yıl deneyim.
• İleri seviyede İngilizce bilgisi.
• Gizlilik prensibini benimsemiş, temsil yeteneği güçlü.
• Planlama, organizasyon ve takip yetenekleri kuvvetli.

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programlarını etkin kullanabilme.
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme ve çözüm odaklı çalışma.
• Dikkatli, titiz, proaktif ve sonuç odaklı çalışma disiplini.