Üst Düzey Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

Potency, ulusal ve uluslararası etkinliklerin planlanması ve hayata geçirilmesinde uzmanlaşmış bir organizasyon şirketidir. Büyüyen ekibimize, üst düzey yöneticilere destek verecek bir asistan arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Üst yönetimin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve takip etmek
• Yurt içi ve yurt dışı toplantı, seyahat ve organizasyon programlarını koordine etmek
• Resmi yazışmaları yürütmek, arşivlemek ve protokol süreçlerini organize etmek
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, gündem oluşturmak ve notları raporlamak
• İç ve dış paydaşlarla iletişim süreçlerini yönetmek, raporları özetlemek ve projelerin takibini sağlamak

Aranan Profil

• En az üniversite lisans mezunu
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim
• Üst düzey yönetici asistanlığı tecrübesi
• İleri seviyede İngilizce (tercihen ikinci yabancı dil)
• MS Office uygulamalarına ileri düzey hâkim
• Aktif araç kullanabilen, seyahat engeli olmayan

Gerekli Yetkinlikler

• Güçlü planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Yüksek temsil kabiliyeti ve iletişim becerileri
• Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine bağlılık
• Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlama