Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

Genel Müdür Yardımcısı'na bağlı olarak görev alacak, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü, iletişim yetkinliği yüksek ve profesyonel çalışan bir Yönetici Asistanı aranmaktadır.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük iş akışını, ajandasını ve toplantı takvimini organize etmek
• Toplantı, seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak ve takip etmek
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı notlarını ve aksiyon maddelerini takip etmek
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek, kurum içi ve dışı paydaşlarla iletişimi yürütmek
• Sunum, rapor ve yazışma dokümanlarının hazırlanmasına destek olmak
• Bilgi ve talepleri önceliklendirmek, gizlilik ve bilgi güvenliği ilkelerine uymak

Aranan Profil

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• Yazılı ve sözlü iletişim, temsil, takip ve koordinasyon becerileri güçlü
• Gizlilik ve kurumsal etik kurallarına önem veren, yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programlarına hakimiyet
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi