Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

Digivega yönetimine doğrudan bağlı çalışacak bir Yönetici Asistanı aranıyor. Pozisyon, günlük yönetici süreçlerini, toplantı ve ajanda organizasyonunu yönetmek ve müşteriler ile iş ortaklarıyla iletişim ve takip süreçlerine aktif katılmak üzere tasarlanmıştır.

Temel Sorumluluklar

• Yönetici ajandasının ve günlük iş akışının planlanması ve takibi
• Toplantı, görüşme ve seyahat süreçlerinin koordinasyonu
• Müşteriler, iş ortakları ve paydaşlarla telefon, e-posta ve mesaj yoluyla profesyonel iletişim
• Toplantı randevularının alınması, organizasyonunun yapılması ve toplantı sonrası kararların ve takip işlerinin yürütülmesi
• Gönderilen teklif, sunum ve dokümanlardaki follow-up süreçlerinin yönetimi
• Gizli ve hassas bilgilerin güvenli şekilde yönetilmesi

Aranan Profil

• Üniversite mezunu, iş geliştirme alanında tecrübeli
• Tercihen benzer pozisyonlarda en az 3–5 yıl deneyim
• Yönetici asistanlığı ve kurumsal iletişim konusunda deneyimli
• İyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce
• İletişim, ikna ve takip kabiliyeti güçlü, detaylara önem veren ve sonuç odaklı

Gerekli Yetkinlikler

• Microsoft Office ve Google Workspace araçlarını etkin kullanabilme
• Dijital araçları ve AI teknolojilerini günlük işlerde kullanmaya açık olmak