Hukuk Sekreteri

Pozisyon Hakkında

Yılmazer Avukatlık & Danışmanlık & Arabuluculuk bürosunda ofisin günlük işleyişine destek olacak, telefon trafiği, sekreterlik ve temel idari görevleri yürütecek bir Hukuk Sekreteri arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Ofise gelen telefonları karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek.
• Müvekkil ve diğer iletişim taleplerini uygun iletişim kuralları çerçevesinde yanıtlamak.
• Telefon, e‑posta ve diğer kanallardan gelen talepleri kaydedip ilgili avukata iletmek.
• Randevu, toplantı ve görüşme takvimini takip etmek.
• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek.
• Evrak, kargo, posta ve kurye süreçlerini takip etmek.

Aranan Profil

• En az önlisans mezunu olmak.
• Call center, müşteri iletişimi, sekreterlik veya ofis asistanlığı deneyimi tercih edilir.
• Güçlü telefon ve yüz yüze iletişim becerileri.
• Diksiyonu düzgün, çözüm odaklı ve iletişim kurallarına hâkim.
• Planlama, takip ve organizasyon yeteneği.
• Gizlilik ve mesleki sırların korunmasına yüksek hassasiyet.

Gerekli Yetkinlikler

• Temel bilgisayar programlarını etkin kullanabilmek.
• Ofis ekipmanları (yazıcı, tarayıcı, telefon) hakkında bilgi sahibi olmak.