İdari İşler Uzmanı

Pozisyon Hakkında

Bertelsmann grubuna ait Arvato, e-ticaret ve tedarik zinciri yönetimi alanında hizmet veren bir şirkette idari işler uzmanı aranıyor. Pozisyon, depo, ofis ve ortak kullanım alanlarının bakım, temizlik, personel servisi, güvenlik ve hizmet alım süreçlerini kapsayan idari işleri yürütmeyi hedefliyor.

Temel Sorumluluklar

• Depo, ofis ve ortak kullanım alanlarının bakım, kontrol ve düzen süreçlerini takip etmek ve bakım planlarını oluşturmak
• Temizlik, yemekhane, personel servisi, güvenlik ve haşere kontrolü hizmetlerinin sözleşme ve standartlara uygunluğunu takip etmek
• Hizmet alımını yürütmek: teklif toplama, fiyat karşılaştırması, teklif onayı ve fatura kontrolü
• İdari işler maliyetlerini aylık takip etmek ve yönetime raporlamak
• Şirket araçlarının ve kiralık araçların bakım ve evrak takibini yapmak
• Demirbaş sayımı, atık yönetimi, arşiv ve çevre düzenlemelerini takip etmek
• Resmi yazışma, belge transferi ve KVKK, Bilgi Güvenliği ve Entegre Yönetim Sistemi uyumunu sağlamak

Aranan Profil

• Lisans mezunu, idari işler ve/veya satın alma alanında en az 3 yıl deneyim
• Tesis yönetimi, hizmet alımı ve personel servisleri yönetimi deneyimi
• Raporlama ve maliyet takibi, MS Office kullanımı
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış