İdari İşler ve Bütçe Uzmanı

Pozisyon Hakkında

Öğretmen Ağı, satın alma, tedarik, sözleşme, ödeme, bütçe takibi, envanter ve genel operasyonel süreçlerin kurum prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini, farklı ekiplerin idari, lojistik ve finansal ihtiyaçlarını koordine etmesini ve finansal raporlamaya katkı sağlamasını üstleniyor. Pozisyon, Sabancı Üniversitesi Satın Alma, Mali İşler ve Hukuk birimleri ile ERG Operasyon birimi ve dış paydaşlarla iş birliği içinde çalışacak.

Temel Sorumluluklar

• Kurum ve projelerin mal/hizmet ihtiyaçlarını belirlemek, teklif toplama, değerlendirme ve satın alma süreçlerini yürütmek, tedarikçi ilişkilerini yönetmek
• Faturaları ve masrafları kontrol etmek, ödeme ve harcama takiplerini yapmak, ödeme takvimini oluşturmak ve finansal raporlamaya katkı sağlamak
• Tedarikçi, hizmet alımı ve danışmanlık sözleşmelerini hazırlamak, takip etmek ve arşivlemek
• Ofis, demirbaş ve envanter takibi, etkinlik ve seyahatlerin lojistiğini planlamak ve idari iyileştirme önerileri geliştirmek

Aranan Profil

• İşletme, İktisat, Maliye, Ekonomi, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, Muhasebe/Finans veya ilgili lisans mezunu
• Satın alma, idari işler, bütçe takibi veya finans operasyonlarında deneyim (tercihen muhasebe/finans, proje veya bütçe takip sistemleri)
• Planlama, organize etme, detaylara önem verme, güçlü iletişim ve paydaş yönetimi becerileri

Gerekli Yetkinlikler

• MS Excel ve/veya Google Sheets ile finansal raporlama
• Google Workspace ve Microsoft Office