Ofis Yönetimi ve Özlük İşleri Uzmanı / Sorumlusu

Pozisyon Hakkında

Şirketimizin ofis operasyonlarını sorunsuz yürütmek, envanter ve sarf malzeme yönetimini sağlamak ve çalışanların özlük evrak süreçlerini eksiksiz takip etmek için Ofis Yönetimi ve Özlük İşleri Uzmanı arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Ofis kırtasiye, mutfak, temizlik ve teknik sarf malzemelerinin stok takibi ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi.
• Tedarikçi ilişkileri, fatura ve satın alma tekliflerinin koordinasyonu.
• Ofis içi kargo, posta ve kurye trafiğinin organizasyonu.
• Yazıcı, iklimlendirme gibi ofis cihazlarının bakım ve arıza takibi.
• Yeni personelin işe giriş evraklarının toplanması ve dijital/fiziki dosyaların arşivlenmesi.
• İşten ayrılan çalışanların zimmet teslimi, ibraname ve çıkış evraklarının düzenlenmesi.
• Personel izin, mazeret ve rapor formlarının takibi, onay süreçleri ve sistem kayıtları.
• Resmi kurumlar ve personele yönelik çalışma belgesi, görevlendirme yazısı gibi dokümantasyonun hazırlanması.

Aranan Profil

• Ofis yönetimi, idari işler veya personel özlük işleri alanında deneyimli.
• Temel İK evrak süreçlerine aşina.
• Detay odaklı, arşivleme ve takip yeteneği yüksek.
• İletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş.

Gerekli Yetkinlikler

• Microsoft Office programlarını (özellikle Excel ve Word) etkin şekilde kullanabilen.