Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli

Pozisyon Hakkında

Viocap, operasyon ekibine katılacak ön muhasebe ve idari işler personeli arıyor. Pozisyonun öncelikli beklentisi teknik bilgi değil; güçlü iş takibi, dikkat ve düzendir. Süreçleri uçtan uca takip edebilen, hatırlatılmadan sonuçlandıran ve eksiklikleri zamanında bildiren kişi aranıyor. Pozisyon Ümraniye, İstanbul'da yer alıyor.

Temel Sorumluluklar

• Fatura ve belgelerin onay/imza süreçlerinin yürütülüp muhasebeye eksiksiz teslim edilmesi
• Alış faturasının sistem üzerinden temini, irsaliye eşleştirmeleri ve evrak kontrolleri
• Eksik evrakların takibi, tamamlatılması ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi
• Ödeme planlarına göre internet bankacılığından toplu ödeme girişleri ve onay takibi
• Alacak/tahsilat takibinde destek, müşteri iletişimi yönetimi
• Misafir karşılaması, ağırlama ve yönlendirme
• Telefon, evrak ve kargo trafiğinin koordinasyonu

Aranan Profil

• Ön muhasebe, idari işler veya sekreterya alanında deneyimli, evrak süreçlerine hakim
• Dosyalama ve evrak düzeni konusunda titiz, sorumluluk bilinci yüksek
• Birden fazla işi takip edip doğru önceliklendirebilme
• Sözleşme ve yazılı iletişim güçlü, diksiyonu düzgün
• Tercihen internet bankacılığı ve toplu ödeme işlemlerine aşina

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programları, özellikle Excel
• İnternet bankacılığı ve toplu ödeme işlemleri (tercihen)

Sunduklarımız

• Dinamik ve çözüm odaklı bir ekip ortamı
• Performansa dayalı, objektif kariyer planlama ve dikey/yatay gelişim imkanları
• Motivasyonu yüksek bir organizasyonda çalışma fırsatı