Sekreter – Genel Müdürlük Yönetim Ofisi

Pozisyon Hakkında

Havacılık sektöründe 45 yılı aşkın tecrübesi olan Gözen Holding, Genel Müdürlüğü ofisinin günlük işleyişine destek verecek, Yönetici Asistanı'na bağlı olarak çalışan bir sekreter arıyor. Pozisyon, idari süreçlerin etkin ve düzenli yürütülmesine katkı sağlar.

Temel Sorumluluklar

• Genel müdürlük ofisinin günlük işleyişine ve idari süreçlerine destek sağlamak
• Gelen telefonları karşılamak, telefon trafiğini koordine etmek ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Yönetici asistanına günlük işlerin takibi, organizasyonu ve koordinasyonu konusunda destek olmak
• Toplantıların organizasyonuna, toplantı odalarının hazırlanmasına ve dokümanların düzenlenmesine yardımcı olmak
• Toplantı, randevu ve ziyaret programlarının koordinasyonuna destek vermek
• Gelen ve giden evrakların, dokümanların ve yazışmaların düzenli takibini yapmak
• E-posta yazışmalarını hazırlamak, ilgili birimlerle iletişimi sağlamak ve süreçleri takip etmek
• Misafirlerin karşılanmasına ve yönlendirilmesine destek olmak
• Gerektiğinde İngilizce telefon görüşmeleri ve temel yazılı iletişimi yürütmek
• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve idari süreçlerin koordinasyonuna katkıda bulunmak

Aranan Profil

• Ön lisans veya lisans mezunu
• Benzer pozisyonlarda 1-3 yıl arası deneyim (yönetim ofisi, danışma veya santral)
• İngilizce B1+ seviyesi, temel iş yazışmaları, telefon görüşmeleri ve günlük iletişim
• Sözlü ve yazılı iletişim, planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Temsil, takip ve koordinasyon, detaylara önem verme
• Gizlilik, sorumluluk, ekip çalışması ve kurumsal temsil anlayışı

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programlarını etkin kullanabilme
• İngilizce temel iş yazışmaları