Team Assistant

Pozisyon Hakkında

Uluslararası alanda faaliyet gösteren yenilikçi ve dinamik bir çalışma ortamına sahip iş ortağımız, ofisin günlük operasyonlarını sorunsuz yürütmek ve idari süreçleri koordine etmek üzere Team Assistant aramaktadır.

Temel Sorumluluklar

• Ofis ve mutfak alanlarının düzenini sağlamak, günlük işleyişi takip etmek.
• Ofis malzemeleri, hediyeler, çiçek gönderimleri gibi satın alma süreçlerini yürütmek.
• Bakım, onarım, teknik kontrol ve tadilat süreçlerinde tedarikçilerle iletişimi ve koordinasyonu sağlamak.
• Çalışanların iş seyahatleri için ulaşım, konaklama ve vize süreçlerine destek olmak.
• Şirket içi toplantı ve etkinlikler için yiyecek‑içecek ve diğer organizasyonel ihtiyaçları karşılamak.
• Gelen çağrıları yanıtlamak, misafirleri karşılamak ve kargo‑kurye süreçlerini takip etmek.
• Günlük idari iş operasyonlarını düzenli ve eksiksiz yürütmek, haftalık raporlamaları hazırlamak.

Aranan Profil

• Sosyal Bilimler, İktisadi ve İdari Bilimler veya ilgili bölümlerden mezun.
• İdari işler, ofis yönetimi alanında en az 3 yıl deneyim.
• En az B1 seviyesinde İngilizce bilgisi.
• Aynı anda birden fazla süreci takip edebilen, planlama ve önceliklendirme becerileri güçlü.
• Detaylara önem veren, çözüm ve sonuç odaklı, takım çalışmasına yatkın.

Gerekli Yetkinlikler

• Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Sheets vb.) uygulamalarını etkin kullanabilme.
• Temel satın alma, tedarikçi yönetimi ve organizasyon süreçlerinde deneyim.