Üst Düzey Yönetici Asistanı

Uluslararası alanda faaliyet gösteren dış ticaret firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.En az Lisans mezunu,Benzer görevlerde en az 4 yıl deneyimi olan,Özel Kalem birimini bilen ve bu birime uygun çalışabilen,MS Office programları ile bilgisayar kullanımına hakim, Organizasyon yetkinlikleri gelişmiş, iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,Yöneticisini temsil yeteneğine sahip,Kamu/Özel sektördeki üst düzey paydaşlarla iletişim süreçlerine hakim,İşin doğası gereği mesai saati konusunda esnek olabilen,Tercihen İngilizce bilen.İŞ TANIMIYöneticisinin ajanda trafiğini yönetmek, yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini programlamak, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde refakat etmek,Talep edilen raporlamaları/sunumları hazırlamak, delege edilen işleri zamanında hazırlamak,Şirket içerisindeki tüm departman çalışanları ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak,Yöneticisinin yokluğunda kendisini temsil etmek,Yöneticisi adına gerekli yazışma ve görüşmeleri yapmak,Yöneticisinin kişisel işlerini takip etmek,Telefon trafiğini etkin olarak yönetmek,Özel Kalem biriminin kendine has yönleri ile ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak. Show more Show less