Üst Düzey Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

Green Holding, sürdürülebilir bir gelecek hedefiyle aydınlatma, enerji, teknoloji ve daha birçok sektörde faaliyet gösteren bir grup şirketidir. İstanbul Anadolu Yakası Ataşehir Genel Müdürlük Kampüsü’nde üst düzey yöneticilere destek sağlayacak deneyimli bir asistan aramaktadır.

Temel Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını stratejik önceliklere göre planlamak ve yönetmek.
• Toplantı, randevu ve organizasyonların uçtan uca koordinasyonunu sağlamak, çakışmaları önceden tespit edip çözüm üretmek.
• Yönetim toplantıları için gündem hazırlamak, doküman ve sunumları derlemek, toplantı notlarını almak ve aksiyon takibini yürütmek.
• İç ve dış paydaşlarla profesyonel iletişimi sürdürmek; e‑posta, telefon ve diğer iletişim kanallarını etkin yönetmek.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını uçuş, konaklama, transfer ve vize süreçleri dahil eksiksiz koordine etmek.
• Kurumsal dokümanların düzenli dosyalanması, arşivlenmesi ve hızlı erişimin sağlanması.
• Üst yöneticinin dahil olduğu projeleri takip etmek, düzenli raporlamak ve birimler arası koordinasyonu sağlamak.

Aranan Profil

• Genel Müdür veya CEO ile en az 7‑10 yıl deneyime sahip, üst düzey yönetici asistanı.
• Global veya çok uluslu organizasyonlarda görev almış olması tercih edilir.
• İyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetiminde ileri düzey yetkinlik.
• Kriz yönetimi, önceliklendirme ve hızlı karar alma becerileri.
• Yüksek gizlilik bilinci, detay odaklı ve titiz çalışma disiplini.
• Proaktif, çözüm odaklı ve sonuç takibi konusunda güçlü.