Yönetici Asistan

Pozisyon Hakkında

KORDİNAT İnovasyon, patent, marka, tasarım ve inovasyon stratejileri alanında Ar‑Ge ve ihracat odaklı firmalara danışmanlık sunan bir ekip. Şirket kurucusunun zamanını, görüşmelerini ve iş takibini yönetecek, aynı zamanda müşteri analizleri yapıp görüşmelere hazırlık yapacak bir sağ kol arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin takvimini planlamak, randevu çakışmalarını önlemek ve görüşmeleri organize etmek.
• Görüşme öncesi brif dosyaları hazırlamak; katılımcılar, gündem ve önceki yazışmalar.
• Toplantı notlarını tutmak, aksiyonları ve sorumluları belirleyip takibini yapmak.
• Müşteri ve potansiyel firma analizleri yapmak; faaliyet alanı, ürün, ihracat yapısı, patent ve marka portföyü gibi bilgiler toplamak.
• CRM kayıtlarını güncel tutmak, teklif ve takip aşamalarını raporlamak.
• Devam eden projelerin, tekliflerin ve resmi süre takvimlerinin takibini sağlamak.
• Yazışma, teklif dosyası ve sunum hazırlıklarını düzenlemek.

Aranan Profil

• En az lise mezunu, 3‑5 yıl yönetici asistanlığı, sekreterlik, ofis koordinasyonu veya müşteri ilişkileri deneyimi.
• Telefon iletişimi güçlü, müşteri ve kurumlarla net, nazik ve ikna edici konuşabilen.
• MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) ve Google Workspace programlarını iyi derecede kullanan.
• Yapay zekâ araçlarını (ChatGPT, Claude vb.) araştırma ve doküman hazırlamada kullanabilen veya öğrenmeye istekli.
• Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak profesyonel kullanan.
• Gizlilik bilinci yüksek, öncelik belirleyebilen ve inisiyatif alabilen.

Gerekli Yetkinlikler

• Excel, PowerPoint, Outlook
• Google Workspace
• ChatGPT, Claude gibi yapay zekâ araçları

Sunduklarımız

• Kurucuyla birebir çalışarak inovasyon, fikri mülkiyet ve iş geliştirme alanlarında hızlı öğrenme imkânı.
• Sanayi kuruluşları, Ar‑Ge merkezleri ve ihracatçı firmalarla geniş bir iş ağı.
• Yan haklar: yemek, ulaşım, eğitim desteği vb.
• Sorumluluk aldıkça büyüyen bir rol.