Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

MASS MAKİNA A.Ş., çimento fabrikaları ve kırma‑eleme tesisleri gibi endüstriyel makineler üreten, yurt içinde ve dışında projeler gerçekleştiren bir üretim şirketidir. Şirket, dinamik bir ofis ortamında üst düzey yöneticilere destek sağlayacak deneyimli bir Yönetici Asistanı aramaktadır.

Temel Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık programlarını, ajandalarını ve randevularını planlamak ve koordine etmek.
• Telefon, e‑posta ve yazışma trafiğini etkin şekilde yönetmek.
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, salonları hazırlamak, gündem oluşturmak ve not tutmak.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, otel, transfer, araç kiralama, vize) yürütmek ve maliyet analizleri yapmak.
• Rapor, sunum, dosya ve yazışmaları hazırlamak, düzenlemek ve arşivlemek.
• Resmî kurumlar, müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları ile koordinasyonu sağlamak.
• Gelen misafirleri karşılamak ve ağırlama süreçlerini organize etmek.
• Evrak akışını, dosyalama ve arşivleme süreçlerini şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.

Aranan Profil

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyim.
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) etkin kullanabilen.
• İyi derecede İngilizce bilen.
• Gizlilik ilkesine önem veren, temsil yeteneği yüksek ve diksiyonu düzgün.
• Çözüm odaklı, disiplinli, dikkatli ve iş takibi kuvvetli.
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen.
• Tercihen üretim/fabrika ortamında çalışma deneyimi.
• Ankara’da ikamet eden.

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) programlarını ileri düzeyde kullanabilme.
• İyi derecede İngilizce iletişim.