Yönetici Asistanı – Sanayi Kuruluşu

Pozisyon Hakkında

Türkiye'nin önde gelen sanayi kuruluşlarından biri olan Kibar Holding, Ankara ofisinde üst düzey yönetici asistanlığı konusunda deneyimli, kurumsal temsil yeteneği güçlü bir Yönetici Asistanı arıyor.

Temel Sorumluluklar

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma takviminin planlanması ve koordine edilmesi
• Bakanlıklar, kamu kurumları ve diğer paydaşlarla yapılan resmi yazışmaların mevzuata ve kurumsal kimliğe uygun yürütülmesi, takip edilmesi ve raporlanması
• Ön muhasebe süreçlerinin yönetimi: masraf formlarının düzenlenmesi, ofis giderlerinin kaydı, banka talimatlarının hazırlanması ve ödeme takviminin takip edilmesi
• Kurum içi ve dışı iletişim (telefon, e-posta, randevu) trafiğinin yönetimi
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonları; toplantı tutanaklarının tutulması ve dosyalanması
• Rapor, sunum ve dosya hazırlamasına destek, ofis işleyişine dair koordinasyon

Aranan Profil

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 10 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi
• Muhasebe prensipleri, ödeme takibi ve masraf yönetimi tecrübesi
• Resmi yazışma usulleri ve protokol kurallarına hâkim
• Bakanlıklar ve kamu kurumlarıyla iletişim süreçlerini yönetmiş
• Çok iyi derecede Türkçe, tercihen iyi derecede İngilizce

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) ileri seviye kullanım
• Resmi yazışma ve protokol bilgisi