Assistant(e) de Direction – Executive Assistant (PMO) – Bosch Group

Bosch Group, leader mondial de la technologie et de l'innovation, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour renforcer le Project Management Office (PMO) de la Fondation Bosch Türkiye. Rattaché(e) directement au directeur du PMO, vous jouerez un rôle clé en assurant la fluidité des échanges entre le bureau, les parties prenantes internes et externes, et en garantissant une organisation sans faille des activités quotidiennes. **Missions principales** - **Gestion de l’agenda** : planification, coordination et suivi des réunions, conférences téléphoniques et déplacements (nationaux et internationaux). Vous assurerez la prise en compte des fuseaux horaires, la réservation des billets, hébergements et transports, ainsi que la conformité des documents de voyage. - **Accueil et interface** : être le premier point de contact pour les visiteurs, les partenaires et les clients. Gestion des appels téléphoniques, filtrage des courriels, mise à jour des listes de contacts et diffusion d’informations pertinentes. - **Support administratif** : rédaction, relecture et archivage de documents, préparation de présentations PowerPoint, rapports d’avancement et comptes‑rendus de réunions. Vous veillerez à la mise à jour continue des procédures internes du PMO. - **Gestion financière** : traitement des notes de frais, suivi des budgets de déplacement, contrôle de la conformité des dépenses et préparation des rapports financiers mensuels en collaboration avec le service comptabilité. - **Optimisation des processus** : identification d’opportunités d’amélioration, proposition de solutions digitales ou de nouvelles méthodes de travail, et mise en œuvre de bonnes pratiques en partenariat avec les assistants seniors. - **Anticipation des besoins** : veille proactive sur les exigences du directeur et du PMO, préparation de dossiers, collecte d’informations stratégiques et soutien à la prise de décision. **Profil recherché** - Diplôme universitaire en administration, relations internationales, gestion ou domaine connexe. - Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans un environnement multinational ou au sein d’un PMO. - Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’allemand constitue un atout supplémentaire. - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs internes de Bosch (SAP, SharePoint, Concur, etc.). - Sens aigu de l’organisation, rigueur, confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Aptitudes relationnelles développées, diplomatie et capacité à travailler en équipe multiculturelle. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation et son engagement sociétal. - Un environnement de travail dynamique à Istanbul, avec des possibilités de déplacements internationaux. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, programme de formation continue, tickets restaurant, etc.). - Des opportunités de développement professionnel grâce à des formations internes et à la mobilité au sein du groupe Bosch. - Une culture d’entreprise axée sur la responsabilité, la durabilité et le bien‑être des collaborateurs. Rejoignez Bosch Group et contribuez activement à la réussite du PMO de la Fondation Bosch Türkiye, tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et international.