Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

Ala Kapi Orman Ürünleri, üretim ve ihracat odaklı dinamik bir organizasyondur. Şirket içinde üst yönetimin ajandasını koordine edecek, sipariş süreçlerini takip edecek ve uluslararası iletişimi yönetecek bir Yönetici Asistanı aramaktadır.

Temel Sorumluluklar

• Yurt içi ve yurt dışı telefon, e‑posta ve mesaj trafiğini yüksek iletişim kabiliyetiyle yönetmek.
• Siparişlerin alım aşamasından sevkiyatına kadar süreçlerini takip ederek üretim ve planlama departmanlarıyla koordinasyonu sağlamak.
• Müşteriler ve iş ortaklarıyla sözlü/yazılı iletişimi yürütmek, teklif ve ihracat süreçlerinde yönetime destek vermek.
• Şirket içi bilgi akışını yönetmek, evrak, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek.
• Yönetimin ajandasını, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak, gelen misafirleri karşılamak.

Aranan Profil

• Tercihen ilgili bölümlerden mezun.
• İleri düzeyde Türkçe, İngilizce ve Arapça bilen.
• İletişim, ikna yeteneği yüksek, çözüm odaklı.
• Sipariş takibi, planlama koordinasyonu ve müşteri operasyonlarında deneyimli veya öğrenmeye açık.
• Detay odaklı, organizasyon becerisi yüksek, MS Office programlarını etkin kullanan.
• Gizlilik ilkesine ve iş etiğine bağlı.

Sunduklarımız

• Üretim ve ihracat gücü yüksek, dinamik bir organizasyonda çok yönlü kariyer imkanı.
• Yol/servis, yemek ve diğer yan haklar.