Üst Düzey Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

Şirketimizin üst düzey yöneticilerine stratejik destek sağlayacak, günlük ajanda yönetimi ve iletişim sorumluluklarını üstlenecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, hızlı tempolu bir ortamda proaktif ve çözüm odaklı çalışabilen adaylar için idealdir. İş tanımı, yöneticinin stratejik hedeflerine uyumlu şekilde idari süreçlerin etkin yürütülmesini kapsar.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık takvimini planlamak ve güncellemek.
• Telefon, e‑posta ve yazışma trafiğini yönetmek, önceliklendirmek ve raporlamak.
• Toplantı hazırlıkları, doküman, rapor ve sunum düzenlemeleri.
• Yönetim kurulu ve üst düzey toplantılarda not almak, karar takibi yapmak.
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini koordine etmek.
• Masraf ve gider takibi, idari süreçlerde yönetime destek sağlamak.
• Şirket içi ve dışı iletişimde yöneticiyi profesyonel temsil etmek.
• Gizlilik politikalarına uygun bilgi ve belge yönetimi.

Aranan Profil

• Üniversitelerin lisans ve üzeri bölümlerinden mezun.
• Yönetici asistanlığı görevinde deneyimli.
• İleri düzey İngilizce (yazılı ve sözlü).
• Microsoft Office ve ofis yazılımlarını etkin kullanabilen.
• Güçlü organizasyon, zaman yönetimi ve takip becerileri.
• Kurumsal yazışma, raporlama ve sunum hazırlama deneyimi.
• Proaktif, detay odaklı, yüksek iş disiplini ve güvenilirlik.

Gerekli Yetkinlikler

• İleri düzey İngilizce.
• Microsoft Office paketleri.
• Diğer ofis yazılımları.