Genel Müdür Asistanı

Pozisyon Hakkında

Genel Müdür’ün günlük ajanda, toplantı ve randevu süreçlerini organize eden, yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım düzenlemelerini yöneten, aynı zamanda kurum içi ve dışı iletişim akışını sağlayan bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, hızlı tempolu bir ortamda çoklu görevleri aynı anda yönetebilen, detay odaklı ve çözüm üretmeye yatkın bir profesyonel gerektirir.

Temel Sorumluluklar

• Genel Müdür’ün günlük ajanda, toplantı ve randevu süreçlerinin organize edilmesi ve takibi.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının gerçekleştirilmesi.
• Toplantı, görüşme ve ziyaretlerin planlanması ve koordinasyonu.
• Kurum içi ve dışı iletişim süreçlerinin yürütülmesi.
• Bilgi, doküman ve yazışmaların takibi; toplantı notları, rapor ve gerekli dokümanların hazırlanması.
• Verilen iş ve görevlerin ilgili birimlerle koordinasyonu ve sonuç takibi.
• Misafir, müşteri ve iş ortaklarının karşılanması ve ağırlanması.
• Gizlilik ve bilgi güvenliğine özen gösterilerek belge ve bilgilerin korunması.

Aranan Profil

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler veya ilgili bölümlerinden mezun.
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim.
• İyi seviyede İngilizce bilen.
• Yoğun çalışma temposuna ve değişken önceliklere uyum sağlayabilen.
• Seyahat engeli olmayan, B sınıfı ehliyeti ve aktif araç kullanan.

Gerekli Yetkinlikler

• Organizasyon ve zaman yönetimi konusunda güçlü.
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen, önceliklendirme yeteneği yüksek.
• İletişim ve aktarım becerileri kuvvetli.
• Planlama, takip ve koordinasyon becerileri gelişmiş.
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin kullanabilen.
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek.
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas.