Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

Üst yönetimin günlük operasyonel, seyahat planlamaları, ofis ve idari işler, misafir ve çağrı karşılama, organizasyon ve planlama süreçlerini düzenli ve kontrollü şekilde yürütmek, bilgi akışını sistematik hale getirerek iş süreçlerinin kesintisiz ilerlemesini sağlamak.

Temel Sorumluluklar

• Müşteri adaylarından gelen yazışmaların, çağrıların ve e-posta trafiğinin yönetilmesi, ilgili uzmana aktarılması
• Dosya, sözleşme ve dokümantasyon dijital ve fiziki arşiv sisteminin düzenlenmesi
• Raporlama ve sunum dokümanlarının hazırlanmasına destek verilmesi
• Resmi kurumlara yapılacak başvuruların koordinasyonu ve süreç takibi
• Fatura, teklif ve operasyonel dokümantasyon süreçlerine destek verilmesi
• Şirket içi operasyonel süreçlerin düzenli ve sistematik yürütülmesine katkı sağlanması
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin titizlikle yönetilmesi
• Gelen misafirlerin karşılanması ve günlük idari ofis işlerinin yöneticiye raporlanması
• Seyahat ve toplantı planlamalarının raporlanması ve takvim üzerinden takibi

Aranan Profil

• 4 yıllık üniversite mezunu
• Güçlü organizasyon ve planlama yeteneği
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• MS Office (Excel, PowerPoint) etkin kullanabilen
• Detay odaklı ve yüksek dikkat seviyesi
• Çoklu görev yönetimine uyumlu
• Kurumsal temsil yeteneği güçlü
• Ankara’da ikamet eden
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan
• Asgari Orta Düzey (B1) İngilizce bilgisi