CEO Ofis Asistanı

Pozisyon Hakkında

Biletinial, İstanbul'un Levent bölgesindeki ofisinde CEO'ya doğrudan bağlı olarak görev alacak bir CEO ofis asistanı arıyor. Organizasyon, planlama ve iletişim becerileri güçlü, gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren bir profil aranıyor.

Temel Sorumluluklar

• CEO'nun günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve takip etmek
• Toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerini koordine etmek
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, gerekli dokümanları hazırlamak ve toplantı notlarını takip etmek
• Şirket içi ve dışı yazışma, telefon ve iletişim süreçlerini yürütmek
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını gerçekleştirmek
• Gelen bilgi, belge ve talepleri takip ederek ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak
• Raporlama, sunum ve dokümantasyon çalışmalarına destek olmak
• Üst düzey yöneticiye ait bilgilerin gizliliğini korumak

Aranan Profil

• Lisans veya ön lisans mezunu
• Tercihen yönetici asistanlığı veya üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonlarında en az 3 yıl deneyim
• Sözlü ve yazılı iletişim, planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü
• Temsil yeteneği gelişmiş, gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Tercihen iyi seviyede İngilizce

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programlarına hakimiyet
• Dijital araçlardan ve yapay zeka uygulamalarından yararlanarak iş süreçlerini hızlandırmak

Başvuru için güncel özgeçmişler Biletinial'ın kariyer sayfadan ilgili form üzerinden gönderilebilir; işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli olan bilgiler bu formda belirtilmiştir.