İdari İşler Sorumlusu

Pozisyon Hakkında

Rani Teknoloji Ofisi, Kocaeli'deki ofis ve mağaza operasyonlarının sorunsuz yürütülmesini sağlayacak, planlama ve koordinasyon konusunda yetkin, çözüm odaklı bir İdari İşler Sorumlusu arıyor. Pozisyon haftada 5 gün çalışılır; cumartesi ve pazar günleri tamamen kendinize aittir.

Temel Sorumluluklar

• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerinin stok kontrolü ve tedarik süreçlerini yürütmek
• Toplantı organizasyonu, seyahat, konaklama ve transfer düzenlemeleri
• Etkinlik mekanları ve tadilat/temizlik işleri için teklif alma ve takip
• Kargo gönderimi ve iade süreçlerini yönetmek
• Masraf raporları, ofis bütçelerini takip etmek ve evrak takibi ile arşivleme desteği sağlamak
• Ofis temizlik denetimi, güvenlik, iklimlendirme ve teknik sistemlerin bakımını sağlamak
• Daire işlemlerini, araç bakımı ve dış tedarikçileri (servis, yemek) koordine etmek

Aranan Profil

• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
• Planlama, zaman yönetimi ve iletişim becerileri güçlü
• Proaktif, çözüm odaklı çalışma tarzına sahip
• Sürücü belgesi ve aktif araç kullanma

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programlarını kendi işlerini görecek seviyede kullanabilme

Sunduklarımız

• 2000 m² beyaz yaka çalışanların olduğu, spor salonu ve 250 m² dinlenme alanı olan ofis ortamı
• 3 adet 10 kişilik ve 2 adet 6 kişilik toplantı odası
• Haftada 5 gün çalışma ve hafta sonu özgürlüğü