İdari İşler Uzmanı

Pozisyon Hakkında

Enerji sektöründe faaliyet gösteren küresel bir müşterimiz için Gebze / Kocaeli lokasyonunda günlük idari operasyonların planlanması ve yürütülmesinden sorumlu bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Ofis, bina, tesis ve ortak kullanım alanlarının düzen, temizlik, bakım ve güvenlik süreçlerini koordine etmek.
• Satın alma taleplerini oluşturmak, teklif, sipariş, teslimat ve faturalandırma süreçlerini takip etmek.
• Şirket araçlarının bakım, onarım, sigorta ve muayene süreçlerini yönetmek.
• Dış hizmetlerin (temizlik, güvenlik, yemek, ulaşım vb.) organizasyonunu sağlamak ve hizmet sürekliliğini izlemek.
• İdari giderlerin takibi, bütçe kontrolüne destek ve maliyet optimizasyonu çalışmaları yapmak.

Aranan Profil

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyim.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Satın alma, tedarikçi yönetimi, teklif değerlendirme ve maliyet takibi konularında bilgi sahibi.
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş, iletişim ve koordinasyon yetkinliği güçlü.

Gerekli Yetkinlikler

• Detay odaklı, düzenli ve sorumluluk bilinci yüksek.
• Ekip çalışmasına yatkın, problem çözme ve sonuç odaklı yaklaşım.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.