İdari İşler Yöneticisi

Pozisyon Hakkında

2006'da kurulan ve 650'den fazla mağazasıyla kozmetik sektöründe yer alan Loris Parfüm, genel idari işler süreçlerini stratejik olarak planlayan, yöneten ve iyileştiren bir İdari İşler Yöneticisi arıyor. Pozisyon, araç filosu, personel servisleri, ofis ve tesis yönetimi, envanter ve İSG süreçlerini kapsıyor.

Temel Sorumluluklar

• İdari işler süreçlerinin planlanması, yönetilmesi ve sürekli iyileştirilmesi
• İhtiyaç analizi, teklif süreçleri ve satın alma, sipariş ve onay yönetimi
• Araç filosu yönetimi: kiralama, yakıt kartları, HGS-OGS, sigorta, bakım ve muayene
• Personel servis hizmetleri, güzergâh optimizasyonu ve tedarikçi yönetimi
• Ofis ve tesis yönetimi: temizlik, güvenlik, teknik destek, bakım-onarım ve altyapı
• İdari gider bütçesi, maliyet optimizasyonu ve yönetim raporları
• Demirbaş ve envanter takibi, bakım ve yenileme planları
• Acil durum planları ve iş sağlığı-güvenliği uygulamaları
• İSG mevzuatı, resmi süreçler ve iç-dış paydaşlarla iyileştirme projeleri

Aranan Profil

• İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerden mezun
• İdari işler yönetimi alanında en az 10 yıl deneyim, en az 5 yıl ekip yönetimi
• Fatura, satın alma, sipariş ve onay süreçlerinde aktif rol
• Tedarikçi yönetimi deneyimi
• İSG mevzuatına hakim, İSG süreçleri ve işyeri hekimi koordinasyonu konusunda deneyimli

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office, özellikle Excel ile analiz ve raporlama
• Bütçe yönetimi, maliyet kontrolü ve finansal analiz
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve çoklu süreç yönetimi
• Analistik düşünme, problem çözme ve güçlü iletişim becerileri