Ofis Koordinatörü – Operasyon ve Ekip Yönetimi

Pozisyon Hakkında

Coldwell Banker ZEFEZ, gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren bir ajans olarak, organizasyonunu güçlendirecek ve iş süreçlerini etkin yönetecek bir Ofis Koordinatörü arıyor. Pozisyon, ofisin günlük işleyişini koordine eder, birimlerin çalışmalarını takip eder ve şirket hedeflerine katkı sağlar.

Temel Sorumluluklar

• Ofisin günlük operasyonlarını planlamak, koordine etmek ve düzenli yürütülmesini sağlamak
• Sosyal medya, mali ve idari işler, işe alım, Saha ve Ofis Direktörleri, asistanlar ve diğer birimler arası koordinasyonu
• Birimlerin iş planlarını, görev dağılımlarını ve çalışma süreçlerini takip etmek
• Ekiplerin hedefler, takvimler ve kurumsal standartlara göre çalışmasını sağlamak
• İş akışındaki aksaklıkları tespit etmek, iyileştirme çalışmaları yapmak ve yeni çalışanların ve danışmanların oryantasyonunu koordine etmek
• Toplantı, eğitim, organizasyon ve kurum içi iletişim süreçlerini planlamak
• Performans göstergelerini takip etmek, raporlar hazırlamak ve kararların uygulanmasını denetlemek
• Broker Owner ile koordinasyon içinde çalışmak

Aranan Profil

• İlgili bölümlerden mezun olmak tercih sebebidir; gayrimenkul sektöründe deneyim zorunlu değildir
• Operasyon yönetimi, ekip koordinasyonu, idari işler, insan kaynakları, proje veya organizasyon yönetimi deneyimi tercih edilir
• Samsun'da görev yapabilecek

Gerekli Yetkinlikler

• Güçlü planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri
• Analitik düşünme, zaman yönetimi ve aynı anda birden fazla süreci yönetme
• Raporlama, süreç takibi ve dijital ofis araçlarını kullanma
• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve sonuç odaklı