Ofis Resepsiyonisti & Platform Asistanı

Pozisyon Hakkında

Bevon Denizcilik ve Petrol Tic. Ltd. Şti. olarak, denizcilik ve enerji sektöründe dinamik ve büyüme odaklı operasyonlarımızda temsil gücü yüksek ve organizasyon kabiliyeti gelişmiş bir Ofis Resepsiyonisti & Platform Asistanı arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Şirketimize gelen konuk ve iş ortaklarını güler yüzlü ve profesyonel bir yaklaşımla karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek.
• Santral telefon trafiğini, genel e-posta iletilerini ve posta/kargo süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek ve koordine etmek.
• Ofis içi günlük operasyonel süreçlere ve platform/proje asistanlığı faaliyetlerine destek vermek.
• Toplantı odalarının düzenini sağlamak, ikram ve karşılama süreçlerini organize etmek.
• Temel veri girişi, evrak takibi ve ofis içi bilgi akışını MS Office programları aracılığıyla düzenli tutmak.

Aranan Profil

• Benzer pozisyonlarda (Ofis Asistanı, Resepsiyonist vb.) en az 2‑3 yıl iş tecrübesi.
• Kozyatağı bölgesine kolay ulaşım sağlayabilecek lokasyonda ikamet eden.
• MS Office (Word, Excel, Outlook) programlarını etkin seviyede kullanabilen.
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi gelişmiş, diksiyonu düzgün ve temsil kabiliyeti yüksek.
• Planlama, takip ve organize etme yeteneği güçlü, sorumluluk sahibi ve detaylara önem veren.
• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü ve dinamik bir çalışma temposuna uyum sağlayabilen.

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office Word
• MS Office Excel
• MS Office Outlook