Resepsiyon ve İdari Destek Uzmanı

Pozisyon Hakkında

Kozmetik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin bünyesinde, iletişim becerileri güçlü, organizasyon ve koordinasyon yeteneği yüksek bir Resepsiyon ve İdari Destek Uzmanı arıyoruz.

Temel Sorumluluklar

• Şirkete gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Ziyaretçileri karşılamak, misafirlerin görüşme süreçlerini organize etmek.
• Toplantı odalarının hazırlanması ve gerekli organizasyonların yürütülmesi.
• Gelen kargo, kurye ve evrak takibini sağlamak.
• Yönetim Kurulu Başkanı ve diğer yöneticilerin ajanda ve toplantı takvimlerini takip etmek.
• İK süreçlerine destek olarak iş görüşmeleri ve yeni çalışan oryantasyonlarını planlamak.

Aranan Profil

• Tercihen ilgili bölümlerden mezun.
• Resepsiyon, ön büro, idari destek veya yönetici asistanlığı deneyimi.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Outlook ve ajanda yönetimine hâkim.
• Güçlü telefon ve yüz yüze iletişim becerileri, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek.
• Toplantı planlama, organizasyon ve koordinasyon konularında başarılı.
• Detaylara önem veren, planlı ve düzenli çalışma alışkanlığı.

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office
• Outlook
• Ajanda yönetimi