Tıp Fakültesi İdari Asistanı

Pozisyon Hakkında

Koç Üniversitesi Tıp Fakültesi, yeni göreve başlayan akademisyenlerin evrak ve uyum süreçlerini takip eden, fakülte ofis işlerini yürüten bir İdari Asistanı arıyor. Pozisyon, YÖK kalite güvence ve akreditasyon süreçlerine destek olmak, öğrenci hareketliliği ve bütçe işlemlerini idari olarak yönetmek gibi görevleri kapsar.

Temel Sorumluluklar

• Yeni göreve başlayan akademisyenlerin evrak ve uyum süreçlerini takip etmek; ofis ve sistem girişlerinde ilgili birimlerle koordineli çalışmak
• Dekanlık ofisinin telefon, e-posta ve evrak trafiğini düzenlemek, talepleri ilgili birimlere yönlendirmek
• Teknik aksaklıkları ilgili birimlere iletmek ve çözüm sürecini takip etmek
• YÖK Kalite Güvence Sistemi ve akreditasyon raporlarını hazırlamaya destek vermek, ilgili birimler arasında koordinasyon sağlamak
• Öğrenme çıktıları ve değişim programları, yaz stajları, intörn rotasyonları gibi öğrenci hareketliliği süreçlerini takip etmek
• Fakülte web sayfasını kontrol etmek, içerik ve duyuru güncellemelerini Bilgi İşlem Birimi'ne iletmek
• Fakülte bütçesindeki harcamaların SAP sistemine girilmesini ve ödeme süreçlerinin zamanında ilerlemesini sağlamak

Aranan Profil

• Üniversitelerin 4 yıllık lisans programlarından mezun
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce
• Alanında en az 2 yıl deneyim
• Etkin iletişim, organizasyon, raporlama ve analiz becerisi
• Takipçi, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve takım çalışmasına yatkın
• Fakülte araştırma alanlarının metriklerini takip edebilen, bilim iletişimine istekli

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilme
• SAP sistemine veri girişi