Yönetici Asistanı (Genel Müdür Asistanı)

Pozisyon Hakkında

Pierre Cardin Kozmetik, Ümraniye'deki ofisinde Genel Müdür'üne doğrudan bağlı tam zamanlı Yönetici Asistanı arıyor. Pozisyon, yönetsel süreçlerin koordinasyonunu sağlayacak, iş ve aksiyon takibini yürütecek ve Genel Müdür'ün iş yükünü azaltacak bir ekip arkadaşıdır.

Temel Sorumluluklar

• Genel Müdür'ün günlük ajanda, toplantı ve görüşme planlamasını yönetmek
• Departmanlara verilen işlerin ve aksiyonların zamanında sonuçlanması için takip etmek
• Departmanlar arası iletişim ve koordinasyonu desteklemek
• Toplantıları organize etmek, toplantı notlarını ve kararları kaydetmek, aksiyonları takip etmek
• Rapor, sunum ve yönetici özetleri hazırlamak, düzenli iş takip raporları oluşturmak
• Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek
• Seyahat, rezervasyon ve organizasyon süreçlerini koordine etmek
• Şirket ve yönetici bilgilerini gizlilikle yönetmek

Aranan Profil

• Üniversite mezunu
• Tercihen yönetici/genel müdür asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyim
• İleri seviyede sözlü ve yazılı İngilizce
• Planlama, organizasyon, çoklu görev yönetimi ve güçlü iletişim becerisi
• Proaktif, çözüm ve sonuç odaklı, detaylara önem veren
• Ümraniye'ye ulaşım sorunu olmayan

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office, özellikle Excel ve PowerPoint
• Yapay zeka araçları ve yeni nesil dijital çalışma araçları