Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında

Emektar Grup bünyesinde, Kahramanmaraş'taki fabrikasında görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı aranmaktadır. Üst düzey yöneticilerin iş programlarını, seyahat ve organizasyonlarını planlayan, ofis işlerini ve yazışmaları yöneten bir pozisyondur. Çalışma saatleri hafta içi 08.00-18.00'dir.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık iş programlarını, ajandalarını ve randevularını planlamak ve koordine etmek
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek, yönlendirmeler yapmak
• Toplantıları planlamak, salonları hazırlamak, gündem oluşturmak ve toplantı notlarını tutmak
• Uçak bileti, otel, transfer, araç kiralama ve vize süreçlerini planlamak ve takip etmek; seyahat bütçelerini analiz etmek
• Rapor, sunum, dosya ve yazışmaları hazırlamak, düzenlemek ve arşivlemek
• Resmi kurumlar, müşteriler, tedarikçiler ve misafirlerle koordinasyon sağlamak
• Evrak akışı, dosyalama ve arşivleme, ofis ihtiyaçlarını takip etmek
• Şirket içi ve dışı organizasyonlara destek vermek, projeleri zamanında tamamlamak

Aranan Profil

• İlgili bölümden mezun, üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyim
• Tercihen üretim/fabrika ortamında çalışma deneyimi
• Yazılı ve sözlü iletişim güçlü, gizlilik ilkesine önem veren, çözüm odaklı ve disiplinli
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayacak

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sekretarya ve organizasyon planlama