General Coordinator – Ajans Koordinasyon ve Müşteri İlişkileri

Pozisyon Hakkında

Tuna Yılmaz Studio, lüks konaklama, fine dining ve premium gastronomi sektörlerine odaklanan, mekanların mimarisini ve mutfak ruhunu sinematik anlatan bir kreatif ajanstır. Global markalarla yürüttüğü projelerde, prodüksiyon takvimleri, müşteri etkinlikleri ve ofis idari süreçlerinin kusursuz yürümesini sağlayan bir koordinatör arıyor.

Temel Sorumluluklar

• Müşteri toplantılarına (haftalık/aylık) katılarak projeleri koordine etmek
• Brief, revizyon ve geri bildirimleri analiz edip tasarım, kurgu ve sosyal medya ekibine aktarmak
• Müşteri etkinliklerini ve davetlerini uçtan uca organize etmek
• Çekim takvimlerini müşterilerle oluşturmak ve çekim detaylarını prodüksiyon ekibine iletmek
• Ajans içi iş akışını (traffic) kontrol etmek
• Ekip üyelerinin izin, rapor ve maaş kayıtlarını tutmak ve ofis malzeme stokunu takip etmek

Aranan Profil

• Kreatif ajans account departmanı veya lüks otel/restoran marketing/PR departmanlarında en az 2 yıl deneyim
• Lüks marka iletişimi, hospitality ve gastronomi sektörüne hakim
• Aynı anda birden fazla projeyi yönetebilen, çözüm odaklı ve kriz anlarında stres yönetimi güçlü
• Etkinlik yönetimi (event management) konusunda tecrübeli
• İyi derecede İngilizce

Gerekli Yetkinlikler

• MS Office
• Proje yönetim ve takip araçları