İdari İşler Destek Elemanı

Pozisyon Hakkında

Atlas Copco Endüstriyel Teknik İş Alanı'nın Satınalma Ekibi'ne, Satınalma Süpervizörü'ne raporlayan bir İdari İşler Destek Elemanı aranıyor. Pozisyon, idari süreçlerin düzenli yürütülmesi, dokümantasyon ve raporlama ile çalışanlara operasyonel destek sağlamaktan oluşuyor. Pozisyon İstanbul Kartal'daki ofiste hibrit çalışma düzeninde görev almayı gerektiriyor.

Temel Sorumluluklar

• Günlük ofis süreçlerini yürütmek ve çalışanlara idari destek sağlamak
• Tesis ve bina yönetimi raporlarını hazırlamak, güncellemek ve yöneticisine sunmak
• Dokümanların eksiksiz dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak
• Çevre, Kalite ve İş Sağlığı & Güvenliği sistemlerinin gerekliliklerini yerine getirmek
• Satın alma, tesis ve bina yönetimi raporlama faaliyetlerini yürütmek
• Departmanlar arası doküman akışını sağlamak
• Şirket araçlarının muayene ve sigorta süreçlerini takip etmek
• Bölge ofislerinin bakım ve periyodik kontrollerini takip etmek
• Hukuki dokümanların arşivlenmesine destek olmak

Aranan Profil

• En az lise veya ön lisans mezunu; tercihen işletme, büro yönetimi, halkla ilişkiler, kamu yönetimi veya ilgili alan lisansı
• İdari işler, ofis yönetimi veya operasyonel destek pozisyonunda en az 2 yıl deneyim
• Doküman yönetimi, dosyalama ve arşivleme bilgisi
• Satın alma, tesis ve bina yönetimi ile hizmet alımı süreçlerine temel bilgi
• Tercihen temel düzeyde İngilizce

Gerekli Yetkinlikler

• Excel, Word ve Outlook gibi Microsoft Office uygulamaları
• Dijital sistemler ve kurumsal uygulamalar